sábado, 5 dezembro 2020

Assistente Administrativo de Gerencia Executiva

Empresa contrata profissional para vaga de Assistente Administrativo de Gerência Executiva.

Local de Trabalho: Recife.

Requisitos:

• Ensino Médio/Técnico Completo em Secretariado;

• Vivência em secretariado e atendimento à gerências.

Atividades:

• Controlar a agenda da gerência (compromissos em geral, diários e semanais), marcando e organizando horários de reuniões;

• Atender e efetuar ligações, esclarecendo possíveis dúvidas, anotando recados e transferindo chamadas;

• Elaborar, despachar e receber cartas, memorandos e outros documentos inerentes ao setor, utilizando ferramentas da microinformática;

• Manter organizado e atualizado o arquivo de contratos e documentos internos e externos;

• Contatar agência de turismo contratada pelo ONS para adiantamento de viagens de todos os colaboradores da Gerência, emitindo prestação de contas das mesmas;

• Solicitar ordens de compra e requisição de material, controlando o estoque (entrada e saída);

• Elaborar e realizar a prestação das contas do fundo fixo de caixa do ONS-Recife.

• Elaborar as cartas semanais de encaminhamento dos sobreavisos da Gerência e as mensais do pagamento dos mesmos

• Elaborar as correspondências mensais das provisões de pagamento da Gerência dos contratos sob responsabilidade da referida Gerência.

• Controlar os reembolsos (médico, academia, escolar) e atestados médicos dos colaboradores da Gerência.

Oferece:

• Salário compatível com o mercado;

• Assistência Médica e Odontológica;

• Programa de Saúde Ocupacional;

• Previdência Privada;

• Vale Refeição.

Inscrição

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