Assistente Administrativo
Bernhoeft
Recife
Efetivo
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes e fornecedores;
Auxiliar na organização de eventos internos em conjunto com o endomarketing;
Suporte nas demandas junto ao empresarial (triagem e verificação de correspondências, liberação de crachá, acompanhamento à fornecedores e/ou vistorias, recebimento de materiais);
Envio de pagamentos para o financeiro;
Auxiliar nos assuntos pertinentes à telefonia (coleta de faturas junto as operadoras, solicitação de novas linhas, mudança de titularidade);
Realizar suporte à logística de eventos na empresa (entrega de brindes, reserva de auditório/espaço de eventos);
Realizar suporte à logística de ativos (entrega/coleta de equipamentos e materiais, controle de inventários e ativos, lançamento das informações no portal institucional);
Suporte as demandas internas do nosso portador (elaboração de roteiro, manuseio de sistema Vuupt, interação com clientes para agendamento de entrega/coleta de movimentos, solicitações de entregas através de APP).
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Quais são os pré-requisitos desta vaga?
Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Processos Gerenciais ou Logística;
Conhecimento intermediário no Pacote Office;
Quais competências você precisa ter?
Boa comunicação;
Bom gerenciamento de demandas;
Ter senso de urgência;
Foco;
Ser analítico;
Criatividade para resolver problemas;
Comprometimento.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Benefícios:
Vale Alimentação ou Refeição;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Ticket Car ou Vale transporte;
Seguro de Vida;
Horário de Trabalho Flexível – Segunda a sexta-feira;
Cuidados com a Saúde (Incentivos ao cuidado com a saúde emocional, nos preocupamos com seu bem estar e com sua saúde física também, duas vezes por semana temos aula de laboral remota, vê que massa!?).
Local de Trabalho: Recife-PE
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