Assistente Administrativo Hospital Veterinário – Seres – Inscrições até 18/08

Assistente Administrativo Hospital Veterinário – Seres Boa Viagem
Publicada em 08 de agosto de 2023
Inscrições abertas até 18 de agosto de 2023
Efetivo
Recife – PE
Vaga também para PcD

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Fazer baixa de consumo das vacinas;
Classificar notas fiscais de consumo do CD;
Garantir operação e emissão de notas fiscais de serviços, quando manual;
Lançar notas via workflow TOTVS – Nota de oxigênio, laboratório, testes rápidos, bolsas de sangue;
Realizar a conferência de caixa de produtos (se houver) e de serviços;
Acompanhar a abertura e fechamento de caixa junto as recepcionistas;
Fazer solicitação de troco conforme necessidade do caixa, e manter os malotes com dinheiro em troco;
Conferir os malotes de troco da recepção;
Conferir e entregar malotes do carro forte;
Fazer controle de ponto dos colaboradores CLT do hospital;
Controlar solicitações e entregas de uniforme e crachá;
Abrir chamados no GLPI em ocorrência de TI;
Fazer os processos de contas a pagar do hospital;
Fazer lançamento das despesas do cartão corporativo;
Fazer pedido de material administrativo e de limpeza;
Garantir que a operação de recepção realize todo os processos corretamente;
Acompanhar estornos de cartão de crédito;
Realizar treinamento de novas posições de recepção e operação do hospital, ou novos procedimentos administrativos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Médio Completo;
Ensino Técnico (Desejável);
Facilidade com sistemas operacionais;
Conhecimento em Excel;
Disponibilidade Para Trabalhar Em Escala 6X1.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Auxílio Farmácia;
Vale Refeição ou Vale Alimentação (conforme política da empresa);
Seguro de Vida;
Clube Petz – Benefício de parcerias Petz;
Licença PETernidade;
Escritório com ambiente Pet Friendly;
Descontos de produtos e serviços na rede;
GymPass;
Day Off – Folga no dia aniversário;
Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia.

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