Jornal do Commercio abriu vaga de emprego com inscrições até 22/08

Agente de Portaria – Recife
SJCC
Publicada em 15 de agosto de 2023
Inscrições abertas até 22 de agosto de 2023
Efetivo
Vaga também para PcD

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar as pessoas, identificando-as e encaminhando-as aos setores desejados, bem como prestar-lhes as informações e os esclarecimentos necessários;
Atender as ligações telefônicas, nos finais de semana e horários noturnos anotando recados ou prestando informações diversas;
Receber e encaminhar documentos, seguindo os procedimentos de rotina e efetuando protocolo, quando necessário;
Arquivar documentos, organizando-os e classificando-os, para facilitar posteriores solicitações e consultas;
Manter-se atualizado das alterações ocorridas nos normativos internos, a fim de prestar as informações corretamente;
Controlar a entrada e saída de veículos, equipamentos e materiais;
Registrar ocorrências de fatos que não são rotineiros e que de alguma forma venha a trazer danos aos bens patrimoniais;
Fazer ronda nas dependências internas e externas do prédio do SJCC, para averiguar situações de risco de danos patrimoniais;
Acionar os órgãos públicos: Policia Militar, Corpo de Bombeiros, etc., sempre que necessário, para que atendam as ocorrências de interesse do SJCC;
Controlar o claviculário contendo as chaves e cópias de todos os setores/áreas;
Preencher corretamente os formulários de Autorização de Acesso, Registro de Pessoal, Registro de Veículos e Movimentação de Equipamentos e Materiais;
Realizar vistorias nos veículos da frota na saída e retorno dos mesmos, efetuando os registros necessários;
Auxiliar os condutores dos veículos no acesso aos estacionamentos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;
Desejável curso de vigilante ou afins.

Candidatar-se para a vaga