Vaga aberta para Assistente Administrativo Diretoria no Hospital Esperança de Olinda (ensino médio)

Assistente Administrativo – Diretoria Geral – Esperança Olinda
Rede D’Or
Júnior/ Trainee

Requisitos:

– Formação: Ensino Médio Completo ou Superior em Andamento;
– Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário);
– Experiência.

Atividades:

1. Organizar o ambiente de trabalho;
2. Arquivar documentos;
3. Redigir e-mails, ofícios e comunicados;
4. Responsável pelo atendimento dos clientes;
5. Prestar informações;
6. Atender telefone;
7. Efetuar cadastros de fornecedores em sistema;
8. Administrar caixinhas internos e lançar no sistema;
9. Realizar agendamentos de reuniões;
10. Providenciar compras de passagens e hospedagens;
11. Atender clientes internos e externos;
12. Subsídios suporte setor jurídico;
13. Administração de contratos;
14. Organização de pastas de documentos/contratos;
15. Lançamento de notas fiscais para pagamento no sistema do P12;
16. Acompanhamento de Indicadores.

Outras informações:

– Local de trabalho: Hospital Esperança Olinda;
– Escala de trabalho: 220 2ª a 5ª 07:00 12;00 13;00 17:00 6ª 07:00 12:0013:00 16:00;
– Disponibilidade para treinamento.

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