Grupo Mater abriu nova vaga de emprego administrativa com inscrições até 29 de setembro

Assistente Administrativo – PE

Local de trabalho: Jaboatão dos Guararapes, PE
Modelo de trabalho: Presencial
Tipo de vaga: Efetivo
Vaga inclusiva para PcD

Inscrições abertas até 29 de setembro de 2024

Descrição da Vaga

O Grupo Mater, composto pelas marcas PJNeblina Materiais Elétricos, Artegra Soluções em Energia e Materlog Logística, busca um(a) Assistente Administrativo para integrar sua equipe. Com mais de 59 anos de experiência no setor de energia, o Grupo Mater se destaca como um dos maiores distribuidores de materiais elétricos do Brasil, com 9 filiais e 5 centros de distribuição espalhados pelo país.

O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por tarefas administrativas essenciais para garantir a organização e eficiência do escritório, colaborando com diferentes departamentos e assegurando a manutenção e a execução de processos internos.

Responsabilidades e Atribuições

• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes;
• Encaminhamento de questões ou problemas para os departamentos apropriados;
• Preparação de relatórios, apresentações e correspondências;
• Auxílio na preparação e acompanhamento de eventos e reuniões;
• Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposições;
• Identificação de necessidade de materiais de uso e consumo, realizando compras conforme necessário;
• Negociação com fornecedores para obter os melhores preços e condições de pagamento;
• Registro e controle de notas fiscais relacionadas a materiais de uso e consumo;
• Coordenação de serviços de manutenção e reparo;
• Supervisão dos serviços prestados pela empresa de limpeza e segurança;
• Assistência ao departamento de Recursos Humanos com tarefas administrativas, como processamento de documentos e manutenção de registros de funcionários.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior;
• Habilidade no uso de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e gestão de e-mails;
• Experiência anterior como assistente administrativo ou em funções similares;
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para trabalhar de forma eficiente sob pressão.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento Profissional;
• Descontos em Instituições de Ensino Superior;
• Descontos na loja física da PJNeblina;
• Convênio com SENAC, SESI e SESC;
• Universidade Corporativa – Grupo Mater.

Inscreva-se para fazer parte do Grupo Mater e contribuir para o futuro da energia no Brasil!